REALIZZARE CON SUCCESSO UN PROCESSO DI DIGITALIZZAZIONE
Per una piccola impresa che intenda portare a termine con successo un progetto di digitalizzazione seppur piccolo è raccomandato considerare i seguenti fattori:
- ANALISI E RIORGANIZZAZIONE DEI PROCESSI: permette una riorganizzazione dei processi aziendali: individuare quelli portanti, eliminare i processi fisici ridondanti e/o inutili e promuoverne di nuovi digitali e più efficienti.
- SCELTA DI HARDWARE E SOFTWARE: è importante predisporre hardware e software adatto al progetto digitale e alla propria azienda. Avere sotto controllo la propria infrastruttura informatica è essenziale. Nelle piccole imprese la tecnologia informatica è spesso nelle mani del fai-da-te. Meglio affidarsi ad un esperto
- GESTIONE DEI DATI AZIENDALI: Le disposizioni organizzative devono essere regolamentate: porre l’accento sulla sicurezza dei dati, l’archiviazione deve essere sicura, così come le transizioni.
- VERIFICARE LA FINANZIABILITÀ: analisi e pianificazione dei costi del progetto che deve tener conto degli importanti risparmi che la digitalizzazione dei processi aziendali comporta. In realtà ogni processo di digitalizzazione è un investimento più che un puro costo per l’azienda. La digitalizzazione conviene quando apporta vantaggi per i clienti o per il personale e dunque per l’azienda.
- PROMUOVERE L’ACCETTAZIONE: la digitalizzazione significa cambiamento e corsi di formazione per i collaboratori. Essa deve essere quindi promossa e accettata in azienda: preparare le persone è essenziale. E’ consigliabile chiedersi come i propri collaboratori si pongono di fronte al mondo digitale e di aiutarli e formarli al cambiamento per fare in modo che esso sia accettato e venga dunque sfruttato in tutto il suo potenziale. L’essenziale è coinvolgere: anche gli utenti devono poter aver voce in capitolo nella configurazione finale dei processi digitali perché sono loro che li utilizzeranno e che conoscono meglio di tutti le esigenze dell’azienda. Lo specialista della digitalizzazione deve collaborare con il personale dell’azienda durante il progetto per implementare delle personalizzazioni ad hoc che possano effettivamente snellire i processi e il lavoro di chi utilizza tutti i giorni il software di digitalizzazione
Contattateci per pianificare il processo digitalizzazione della vostra PMI