GESTIONE
DOCUMENTALE
SPAZI VIRTUALI
GESTIONE HR INTUITIVA, RICERCA DEI FILES SEMPLICE E IMMEDIATA
GESTIONE VISITATORI SEMPLIFICATA E SICURA
GESTIONE DEI FILES DIRETTAMENTE DA MOBILE
ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA E OTTIMIZZAZIONE DI GRANDI QUANTITÀ DI DOCUMENTI
VELOCIZZAZIONE DI TUTTE LE PRATICHE AMMINISTRATIVE
Gestione documentale, Archiviazione, Gestione Flussi di Lavoro
ELO è un insieme di applicazioni finalizzate alla:
- Gestione Documentale
- Archiviazione
- Gestione dei Flussi di Lavoro
La gestione di tutta la documentazione prodotta e ricevuta all’interno di una azienda o organizzazione si può comunemente indicare con il termine ECM (Enterprise Content Management) indipendentemente dal formato delle informazioni gestite.
Con ELO la gestione diviene efficiente, le informazioni durante tutto il loro ciclo di vita hanno un controllo certo ed un utilizzo rapido.
ELOprofessional, ottimizza i processi aziendali: il sistema di gestione è la piattaforma centrale in cui convergono tutte le informazioni (documenti cartacei oppure digitali) e alla quale possono accedere i collaboratori in ogni momento, ciascuno con un proprio profilo specifico.
PRINCIPALI CARATTERISTICHE
#01
IMMEDIATEZZA
L’archivio elettronico ELO garantisce la disponibilità immediata delle informazioni sia all’interno che all’esterno dell’ufficio direttamente su pc, tablet o smartphone.
#02
RICERCA
I documenti sono i più disparati (corrispondenza, fattura, mail, immagini, etc.) e vengono classificati per settore in cartelle diverse, esattamente come si procede con i documenti cartacei negli armadi e con i raccoglitori. L’identificazione dei processi aziendali risulta in questo modo rapida e trasparente.
#03
POSTA ELETTRONICA
La posta elettronica viene archiviata e conservata secondo le norme vigenti; messaggi e allegati possono essere collegati ai processi aziendali esistenti.
#04
WORKFLOW
I processi aziendali vengono controllati da flussi di lavoro elettronici che garantiscono una elaborazione veloce e sicura di ogni dato.
#05
CONTROLLO
ELO gestisce la cronologia delle revisioni apportate a ciascun documento rendendo più sicura e controllata la modifica dei files.
#06
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
La conservazione sostitutiva di tutti i documenti è garantita dall’archiviazione di tipo DMS (Document Management System), ovvero da una applicazione che si occupa di catalogare e indicizzare le informazioni secondo determinati algoritmi.
#07
INTEGRABILITÀ
La piattaforma informativa è centralizzata, l’integrazione è flessibile e può interagire con una vasta gamma di applicazioni aziendali (ERP, CRM, CAD, programmi di posta elettronica, prodotti Microsoft Office, etc.).
#08
PERSONALIZZAZIONI
La Chiodoni Luigi SA con il suo team di collaboratori altamente qualificati è il partner ideale per l’analisi, l’implementazione e la formazione.
Siamo in grado di concepire soluzioni e adattamenti personalizzati per le esigenze di ogni cliente e interfacciamenti con i software già in uso in azienda.
ELO ECM SUITES
Il software per la digitalizzazione dei vostri processi aziendali
Processi digitali per lavorare in modo flessibile
La ELO ECM Suite è il cuore pulsante del panorama informatico nella digitalizzazione dei vostri processi aziendali.
In rete con i sistemi presenti, il software per le aziende di ELO offre processi digitali efficienti per tutti i reparti, fornendo ausilio con estensioni tecniche in ogni eventualità: così potete beneficiare di una gestione delle informazioni intelligente ed esaustiva in tutta l’azienda.
Il vostro archivio digitale − a norma di legge e sempre disponibile
La ELO ECM Suite è il vostro repository centrale per la conservazione a norma di legge dei vostri dati aziendali. E con soluzioni client individuali potete accedere sempre e ovunque alle informazioni più importanti.
Reperimento di informazioni in un batter d’occhio con ELO iSearch
Le laboriose ricerche appartengono al passato: con ELO iSearch, un efficiente componente di Enterprise Search integrato direttamente nella ELO ECM Suite.
Processi aziendali efficienti con ELO Workflow
Un elemento chiave della ELO ECM Suite è il componente integrato ELO Workflow. Automatizzate e ottimizzate i vostri processi interni: in linea con le vostre esigenze e i vostri requisiti.
Protezione dei dati e sicurezza
Grazie alle innovative tecnologie di cifratura e al sofisticato controllo degli accessi, la ELO ECM Suite garantisce i massimi standard di sicurezza per proteggere i vostri dati nel rispetto delle direttive di compliance interne.
Il mondo della digitalizzazione
La ELO ECM Suite vi apre un mondo di processi aziendali digitali.
Il software può essere ampliato in qualsiasi momento con svariate app, moduli e interfacce, integrati in modo ottimale nei vostri sistemi.
E non è tutto: con soluzioni standard preconfigurate, anche i reparti centrali quali la contabilità o il reparto personale sono digitalizzati in un batter d’occhio.
A seconda delle esigenze, in ELO ECM Suite potete scegliere tra due tecnologie di server: ELOprofessional, la soluzione professionale standard, ed ELOenterprise, per una scalabilità senza limiti.
Collaborazione senza limiti con gli ELO Collaboration-Tools
La ELO ECM Suite offre svariati strumenti per una collaborazione efficiente, in team con i colleghi e addirittura con le altre parti coinvolte nel progetto che non hanno accesso diretto a ELO.
Sgravate il server e-mail con una gestione automatizzata delle e-mail
Con le soluzioni di gestione e-mail per la ELO ECM Suite e l’archiviazione e-mail automatizzata, basata su regole e su server, siete in grado di tenere a bada il crescente flusso di e-mail in azienda.
Analisi dei dati intelligente con ELO Analytics
Un elemento chiave della ELO ECM Suite è il componente integrato ELO Workflow. Automatizzate e ottimizzate i vostri processi interni: in linea con le vostre esigenze e i vostri requisiti.
Integrazione ottimale dei sistemi presenti
La ELO ECM Suite lavora in perfetta sinergia con altri software (come SAP®, Salesforce, Microsoft e ecc.) mettendo in relazione i dati per creare una piattaforma centrale per la gestione intelligente delle informazioni.
ELO BUSINESS SOLUTIONS
Gestione Visitatori
LA PRIMA IMPRESSIONE È QUELLA CHE CONTA
La soluzione per le imprese ELO Visitor assicura una gestione impeccabile dei visitatori
Accogliete i visitatori in modo personale e professionale. Grazie al controllo degli accessi, a una rapida elaborazione, gestione e analisi dei dati dei visitatori e alla creazione di tesserini e schermate di benvenuto personalizzati, con la soluzione ELO per la gestione digitale dei visitatori avete sempre il controllo dei clienti, dei partner o degli ospiti che entrano o escono dall’azienda.
- Processi efficienti
- Accesso immediato alle informazioni
- Netto risparmio di tempo
- Processi trasparenti
- Panoramica strutturata
- Maggiore soddisfazione
Gestione Candidati
OTTIMIZZATE I PROCESSI DEI CANDIDATI
Con la soluzione per le imprese ELO HR Recruiting digitalizzate la gestione dei candidati passo dopo passo
La soluzione per le imprese ELO HR Recruiting offre un prezioso supporto per ottimizzare i processi dei candidati. Basta segnalare il fabbisogno di personale per fare in modo che le candidature vengano prese in carico e, all’occorrenza, tutte le informazioni sul candidato vengano trasferite comodamente nel sistema HR preferito o nel fascicolo digitale del personale di ELO.
- Processi efficienti
- Gestione a norma di legge
- Netto risparmio di tempo
- Panoramica strutturata
- Processi trasparenti
- Efficace lavoro di squadra
Fascicolo del personale
IL LAVORO NEL CAMPO DEL PERSONALE NON È PIÙ QUELLO DI UNA TEMPO
La soluzione per le imprese ELO HR subentra al fascicolo del personale cartaceo
Il fascicolo digitale del personale ELO supporta la creazione di un archivio elettronico dei collaboratori e permette di riunire tutti i documenti, indipendentemente dal formato, in un’unica posizione centrale. Con la soluzione per le imprese ELO HR, oltre a registrare i dati del personale è possibile avviare i processi e gestire le scadenze. Un sistema di autorizzazioni e le tecnologie di crittografia impiegate garantiscono la protezione dei dati e il rispetto delle norme applicabili.
- Potente funzione di ricerca
- Gestione a norma di legge
- Netto risparmio di tempo
- Accesso mobile
- Accesso immediato alle informazioni
- Panoramica strutturata
Fascicolo elettronico
FASCICOLI ELETTRONICI ANZICHÉ MONTAGNE DI FASCICOLI CARTACEI
Con la soluzione per le imprese ELO Public Sector l’amministrazione digitale diventa realtà.
La soluzione per le imprese ELO Public Sector è il fascicolo elettronico di ELO. È specificamente progettata per rispondere alle esigenze delle Pubbliche amministrazioni e delle autorità. Con il fascicolo elettronico per la Pubblica amministrazione e l’elaborazione automatizzata dei processi, aumentate l’efficienza del vostro lavoro di amministrazione.
- Processi efficienti
- Gestione a norma di legge
- Sistemi terzi integrati
- Accesso mobile
- Accesso immediato alle informazioni
- Processi trasparenti
Gestione delle fatture
CON ELO I CONTI TORNANO SEMPRE
La soluzione per le imprese ELO Invoice velocizza la gestione delle fatture
In azienda una fattura spesso viaggia tra reparti e sedi differenti. Questo costa tempo e denaro. Con la soluzione ELO per la gestione digitale delle fatture, l’elaborazione delle fatture in arrivo è completamente automatizzata e quindi nettamente più veloce. Le fatture e i documenti in arrivo vengono rilevati e riconosciuti automaticamente, e successivamente inoltrati a chi di dovere mediante workflow. Puntate sull’elaborazione digitale delle fatture, efficace e sempre tracciabile.
- Processi efficienti
- Panoramica strutturata
- Costi ridottii
- Processi trasparenti
- Sistemi terzi integrati
- Netto risparmio di tempo
Gestione contratti
NESSUNA CLAUSOLA SFUGGIRÀ PIÙ AL VOSTRO CONTROLLO
La soluzione per le imprese ELO Contract si prende cura dei vostri contratti
I contratti sono la base di qualsiasi relazione commerciale. Per questo è importante gestirli in modo trasparente e a norma di legge. Con il fascicolo contratti digitale di ELO avete sempre il controllo di termini, scadenze e durate. La soluzione standard per gestione dei contratti di ELO si basa su metodi pratici comprovati. Bastano un paio di clic per personalizzare in base alle proprie esigenze la soluzione standard di ELO.
- Processi efficienti
- Gestione a norma di leggea
- Netto risparmio di tempo
- Processi trasparenti
- Panoramica strutturata
- Efficace lavoro di squadra
Gestione della conoscenza
CONDIVIDERE PER VINCERE
Arricchite il vostro bagaglio di conoscenze con la soluzione per le imprese Business Solution ELO Knowledge
Condividere le conoscenze e metterle a disposizione dei colleghi è fondamentale per salvaguardare la propria competitività futura. L’obiettivo è quello di rendere tutte le informazioni rilevanti per l’attività accessibili e fruibili dai collaboratori che ne hanno bisogno per svolgere le proprie mansioni. La conoscenza può dirsi completa solo se sono disponibili tutte le informazioni rilevanti. Ma la soluzione per la gestione della conoscenza di ELO va ben oltre la raccolta e la gestione di documenti e informazioni.
- Processi efficienti
- Accesso immediato alle informazioni
- Efficace lavoro di squadra
- Processi trasparenti
- Panoramica strutturata
- Autorizzazioni personalizzate
TARGET SPECIFICI
VIDEO DI PRESENTAZIONE
SCOPRI IN CHE MODO POSSIAMO OTTIMIZZARE ELO PER TUE ESIGENZE
Chiodoni in breve
Analizziamo il tuo ufficio, il modo in cui archivi I documenti e lo ottimizziamo grazie ad un arredamento smart: utile, pratico, bello e confortevole
Analizziamo I tuoi documenti e le tue procedure di gestione e ti forniamo soluzioni d’avanguardia e di semplice utilizzo: elo, select line e ricoh
Elo: grazie ad elo ti forniamo una soluzione per la gestione virtuale dei documenti in modo che rispecchi la gestione documentale all’interno del tuo ufficio reale
Selectline: grazie a select line ti forniamo potenti e pratici software gestionali ottimizzati in base ai tuoi metodi di gestione aziendale
Ricoh: grazie a ricoh ti forniamo gli strumenti e le migliori macchine da stampa: potrai creare e stampare in autonomia il tuo materiale di comunicazione
Ti forniamo assistenza, formazione, pronto intervento. Valutiamo periodicamente I tuoi progressi fatti grazie al tuo nuovo ufficio reale e virtuale.